Introduction
Les systèmes de caisse modernes comme UniCenta POS sont puissants pour la gestion quotidienne, mais leurs données restent souvent cloisonnées dans la machine de vente.
Comment exploiter ces informations pour obtenir des rapports clairs, détecter les anomalies, suivre le stock et consolider les résultats ?
C’est précisément le défi que nous avons relevé : créer une solution légère et automatisée pour centraliser et analyser toutes les données de caisse.
Une architecture simple et efficace
La solution repose sur trois briques :
- Côté caisse (UniCenta POS) :
- Chaque ticket, clôture de caisse et mouvement de stock est exporté sous forme de fichier JSON ou NDJSON.
- Les fichiers sont stockés localement puis envoyés automatiquement vers le serveur via un script PowerShell et FTP sécurisé.
- Côté serveur (WordPress) :
- Un plugin développé sur mesure importe ces fichiers.
- Les données sont classées en trois types : Tickets, Clôtures de caisse et Mouvements de stock.
- Les fichiers traités sont archivés pour éviter les doublons.
- Interface d’analyse :
- Rapports dynamiques accessibles depuis l’interface WordPress.
- Filtres par dates, caisse, utilisateur.
- Exports CSV pour Excel et la comptabilité.
Ce que nous avons réalisé
1. Gestion des Tickets
- Enregistrement automatique de chaque ticket avec détails complets (produits, totaux, paiements).
- Détection des tickets manquants (numéros non consécutifs) pour prévenir les fraudes.
- Calcul du montant total sur une période donnée.
- Export CSV des ventes.
2. Rapports Produits et Catégories
- Rapport Produits : quantités vendues et montants par produit.
- Rapport Catégories → Produits : exemple :
- Boissons chaudes → Café noir (30), Cappuccino (40)
- Boissons froides → Soda (128)
- Totaux par produit et par catégorie, avec exports CSV.
3. Clôtures de Caisse
- Import automatique des données cash.close.
- Suivi du nombre de tickets, total encaissé, montants par mode de paiement.
- Vérification des différences entre montant attendu et montant déclaré par le caissier.
4. Stock Diary
- Envoi des mouvements de stock (ventes, achats, pertes, transferts).
- Fichiers journaliers “delta” et snapshots hebdomadaires pour la sécurité.
- Données prêtes pour l’analyse de consommation et de marges.
Optimisation et performance
- Fichiers légers grâce au format JSON/NDJSON et à la compression GZIP.
- Envoi asynchrone via FTP, sans ralentir la caisse.
- Idempotence : chaque fichier est unique (UUID) et ne peut pas être traité deux fois.
- Extensibilité : le format contient déjà toutes les données, donc tout nouveau rapport peut être ajouté côté serveur, sans mise à jour du POS.
Les bénéfices pour votre entreprise
- Visibilité en temps réel sur les ventes et les stocks.
- Détection des anomalies (tickets supprimés, écarts de caisse).
- Rapports précis par produit, catégorie, utilisateur ou période.
- Export simplifié pour la comptabilité ou le pilotage d’activité.
- Une solution low-cost mais puissante, bâtie sur des technologies ouvertes (WordPress, FTP, JSON).
Conclusion
Nous avons construit une chaîne complète :
UniCenta POS → Fichiers JSON → Envoi FTP → Import WordPress → Rapports dynamiques.
Grâce à cette architecture, les données de caisse deviennent un levier stratégique pour la gestion, le contrôle et le développement de votre activité.
Contact
Cette solution a été conçue par ITMOR SARL.
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